Convention d'automne 2014 - Ludinex 1ère édition (sujets fusionnés)

Salut Marius,

voilà les 4 points sur lesquels on peut travailler pour le 13/06 :

1/ présenter ce qu'est une convention jeux pourquoi pas à partir d'articles du net (à imprimer ou avec un vidéoprojecteur) pour que les personnes visualises mieux. En effet il est possible de se procurer facilement un vidéoprojecteur et de montrer des vidéos courtes sur des conventions. (temps de prépa court on le fait déjà pour Linux). Comme ça les personnes visualiserait mieux ;

2/ présenter le projet avec des points forts tels que l'as synthétisé sur ce sujet de forum

3/ s'assurer de l'assentiment, de la participation de l'AG (dans quelle proportion ?)

4/ présenter une liste de tâches avec des noms. 

Que penses-tu de ce plan ? Quelles modifs ?
toi ou moi pouvons commencer le point 4 avec un tableau (word ou excel).

 
je n'ai pas reçu de notifications de vos messages, désolé !!

bon courage pour ce soir, moi je n 'ai rien à dire d'autre que je n'ai déjà dit,
sinon je comprends la volonté d'impliquer le plus de gens possible, mais faut pas y perdre ses forces non plus
mieux vaut en garder pour l'organisation 
nous aurons aussi de l'aide des autres clubs

Pour info, on a préparé des choses avec Marius :
- vendredi il y aura la projo d'un powerpoint avec texte, images, et nos explications. (le vidéo projo est réservé)
- ainsi que le tableau des tâches pour le compléter ensemble et mieux visualiser ce qu'il y a à faire...

voilou

raph.

Pour le nom de la convention, j'ai deux premières propositions (je sais que ça ne sert à rien mais ça m'amuse   )
+La NeXCoN (bon il y a con dedans, et pour ceux qui n'ont jamais entendu parler de la GenCon, ou de convention, ça va sonner bizarre   )
+LudiNex.

A vous.

Oui pour Nexcon, je me doutais que ça passerait plutôt... mal !

Sinon d'autres idées:
+Sur le thème médiéval il y a Les Joutes Ludiques mais c'est déjà pris   .
+Aventures Nex'traordinaires 

Quels sont les choses remarquables du pays de nexon (à part Raphaël   ), les trucs à voir, ou à faire (le premier qui répond "rien" gagne un séjour en Lozère...  )?

En fait les deux points "qui sortent de l'ordinaire" sont le Cirque (dit "Sirque") et le fait qu'on soit sur la route de Richard Coeur de Lion. Historiquement il y avait un baron qui adorait les chevaux et qui a été enterré avec les siens dans le parc... (cela donnerait des idées pour une aventure type "appel de Cthulhu" ou Maléfices).

Sinon après il y a une myriade de micro-initiatives mais rien qui transcende la réalité (à part les membres de la coop   )

d’ailleurs l'héritier a dilapidé la fortune

Ça me semble mieux en effet  

pourquoi pas tout simplement 
première rencontre  "nexon ludic"

Dans un autre registre: Orc'n roll, Orc'n Rôle, Orc'n Troll, Dice'n Troll, Nex'n Troll, Rôle'n Troll, etc


Sinon les "Dés sous 2 bras" est pas mal aussi, à égalité avec le "Baron équiphile"

AG du 13 juin :

La convention de la coop aura lieu le samedi 8 et dimanche 9 novembre à la salle Méliès, Nexon. La salle est réservée tout le week-end, y compris la nuit, au nom de l'AAJPN.



Aperçu de la salle Méliès.


L'objectif de l'AG était d'échanger entre nous sur la convention pour qu'on soit toutes et tous au même niveau de connaissance et d'informations.
Nous avons fait l'AG dans la salle du fond avec le vidéoprojecteur et un powerpoint que nous commentions (envoyé sur la ML de la coop). Comme les échanges étaient très nombreux je ne retranscris que "le principal" à chacun de rajouter. De même les idées ont germé (on échange fréquemment avec Marius à ce sujet en MP) et comme elles se développent, pour que ce que ce soit lisible nous ne mettons que "le résultat".

1/ échanges autour de la convention : 
- tous les membres, surtout ceux qui n'en ont pas déjà fait, ont pu échanger à l'aide de la présentation vidéo (voir la mailing liste) qui présentait les objectifs de la convention ainsi que des photos que nous avons commentées.
- les membres sont partants et trouvent ça intéressant : il s'agit de rencontrer d'autres joueurs, d'initier et de faire le plein de jeux sur un week-end. Mais aussi de se souder sur un objectif commun.

2/ Le contenu de la convention :

Un tableau a été fait et nous le remplirons progressivement.

Nous avons commencé à échanger sur des idées, qui vont se cristallier au fil du temps.
- Tournoi et jeux de compétitions : nous allons tester Formule dé dans les prochaines semaines ; sinon un tournoi peut également porter sur d'autres jeux - Splendor, Ascension, Magic... Marius prépare un sondage. 
- Table jeux d'initiations : des jeux simples et rapides, à destination des visiteurs du
- Jeux de rôles : Kirikagure proposé par Christophe et Donjon de Nalbeuk par Guillaume (le tout orienté initiation avec un joueur confirmé pour orienter les nouveaux)
- Camarilla / Monde des Ténbères : (Camarilla : Vampire en Grandeur Nature, dans le "Monde des Ténèbres) : la Camarilla se relance en Haute-Vienne (première : le 27 septembre à Saint Léonard) en lien avec l'intrigue nationale de la Camarilla française... Voir s'il peut y avoir une étape à Nexon pour ces 8 et 9 novembre. Je m'en occupe, de même il pourra y avoir des jeux du Monde des ténèbres sur table le samedi soir
- Place pour les initiatives des autres associations (les échanges ont donc commencé)
- jeux de figurines et dioramas

- plein d'espaces pour les jeux de plateau sans thématique particulière 


3/ L'organisation :
La seconde partie du tableau est dédiée 
- La salle est réservée au nom de l'AAJPN ce qui fait qu'on est couvert par la loi 1901 ;
- prendre la nourriture à V'la autre chose mais la revendre nous-même pour dégager une marge, entrer dans les frais ;
- je n'en ai pas parlé : possibilité de défraiements dans certains cas
- nous aurons une réunion avec l'équipe du foyer pour les tables initiations, l'organisation en amont. Si un jeu est retenu pour le tournoi, possibilité de faire des extras auparavant pour faire connaître ce jeu et entraîner de nouveaux jeunes.
- Possibilité d'interv au collège.
- Il faut faire une première annonce d'ici fin juin et la diffuser sur le net (on verra avec Marius et ???)

Point important, hébergement sur place ou pas ? Certains d'entre nous peuvent héberger mais au final cela fait pour l'instant une dizaine de place. Voir si la salle Méliès peut également servir de dortoir nocturne (chauffage, lits de camps ? récupérés chez les pompiers ?)


Ce qui est important d'ici la fermeture de la coop en juillet :
- écrire et diffuser une première annonce sur les dates, contenu général, etc. (une seconde pourra suivre par la suite quand le planning sera étoffé). Penser à mettre deux cartes (une globale, une pour repérer la salle)
- commencer à remplir le tableau le vendredi soir (par exemple je ferai le tour des membres le prochain vendredi avec le tableau)
- avoir des contacts plus ciblés avec les associations (on pourra voir aussi le vendredi soir)
- point avec l'équipe du foyer : possible le lundi 30 juin, ou mardi / mercredi 1 ou 2 juillet. On en reparle !
- ALLER VOIR LA SALLE (là aussi début juillet ?) pour se projeter.

Merci pour ce CR détaillé!, très belle synthèse. Je pense également que cette réunion était nécessaire, la preuve elle fut très productive, les idées ont fusé!!

Pour rebondir sur l'idée de Sophie concernant la création de figurines, je vais contacter une connaissance qui bosse occasionnellement comme sculpteur de fig et prendre son avis, mais ça me semble compliqué avec un délais aussi "court".

Effectivement je prépare un sondage et j'espère pouvoir le diffuser vendredi prochain.

Concernant un gros projet figuriniste (comme je l'ai évoqué lors de l'AG), qui serait partant, sur le principe, pour faire un truc avec moi?
Ce que j’entends par "gros projet", c'est une table 3D grand format (180 par 120), décors dédiés et accessoirement peinture de fig. Comme jeu, je propose Dust Battlefield, mais suis ouvert à toute proposition.
Question subsidiaire, aurions nous la possibilité de stocker décors et table de jeu au foyer?

Ok c'est noté!

C'est parfait si on peut avoir une zone de stockage sur place, les décors pourront resservir souvent comme ça. C'est bien plus pratique pour les joueurs que d'avoir à tout trimbaler à chaque fois. Et puis du coup, le facteur place de stockage à la maison ne rentre pas en ligne de compte (ça évitera que Carine ne demande le divorce   ).

Pour la peinture de fig, j'ai cru comprendre que tu n'accrochais pas trop à ce type de période et au pseudo fantastique, du coup s'il faut que tu te fasses violence c'est pas intéressant  . Et puis, si on choisi Dust comme projet (si projet il y a) j'ai quasiment tout ce qu'il faut en figurines peintes pour faire de chouettes parties (cf les deux derniers vendredi), il ne resterait que les tables et décors à réaliser.

Ok, faudra donc se prévoir une partie de Dust d'ici le 11.
De plus, comme je l'ai dis, je suis ouvert à d'autres propositions de jeux, et je suis pluôt bon client   . Par contre va falloir se décider vite pour pouvoir profiter des congés d'été pour avancer   .


Autre question/proposition: une bourriche/fil rouge, c'est envisageable pour récolter quelques sous? ça implique une petite collecte de lots.

Le sondage a été envoyé sur la ML.

@Raph: je suis d'accord avec toi, il faut bien évidement se concentrer sur une échelle commune. Pour mois c'était implicite   .  De même, le 20mm (1/72) est un bon choix pour de l'histo, pas cher, trouvable facilement et avec un excellent rendu visuel.

Pour ce qui est de la règle, elle va dépendre de l'époque. Pour de l'antiquité, voir du moyen age, Mighty Armies est pas mal. C'est un clone (évolué) de DBA, qui permet également de faire de grosses batailles: un dé de commandement pour chaque tranche de 40 points d'armée (40 points correspondent à peu près à une armée DBA). Sur une table de 180x120, on peu aligner 160 points (une cinquantaine de socles) par camp.

En tous cas, déterminons l'époque et la règle suivra.

Avant tout, il faudrait voir si des gens sont partants pour faire quelque chose... sinon, je sens qu'on va tout faire tous les deux  . S'il s'avére que c'est le cas, je pense que nous avons probalement suffisament de matos en réserve pour faire quelque chose de sympa, sans se lancer dans un nouveau gros projet onéreux et chronophage. A voir...

Avec Nicolas et ceux qui le souhaitent on a une rencontre avec Pierre Garrot, directeur de l'AAJPN, mardi prochain à 18 heures au foyer.
Cela concerne la convention : présentation du projet, pré-financement possible, participation de l'AAJPN.
Cela se déroulera au foyer.

Nicolas : je t'envoie les réponses au questionnaire par mail en fin de soirée. N'oublions pas d'y répondre !!!

C'est noté  

j'ai déjà 2 réunions de prévues en soirée lundi et mardi
sans moi donc désolé