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 Ludinex 3 - 17 décembre 2016

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Marius
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MessageSujet: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Lun 23 Mai - 10:22

Bonjour les coop ludiens.

Voici venu le temps de discuter, d'échanger et de prendre des décisions importantes pour Ludinex. Tous les membres qui le souhaitent, peuvent (et sont fortement invités) à participer à ces discussions.

Pour commencer, nous (l'équipe d'animation - du moins les survivants) souhaitons avoir votre avis sur plusieurs questions:

+Selon vous, au vu de la participation à la coop ludique cette année et de l'affluence catastrophique à ludinex 2, devons nous organiser un troisième édition de notre convention en 2016?

+La salle Méliès est déjà réservée pour un week end dont j'ai oublié la date (merci à Pierre de bien vouloir nous la rappeler). Cette date convient elle à tout le monde? Et surtout, devons nous continuer à utiliser cette salle ou pouvons nous nous rabatte sur les locaux du PIJ, qui nous offrent plus de flexibilité sur la date notamment (et vu l'affluence, on devrait loger...)?


J'ajouterai à cela, que si Ludinex il y a, il n'y aura pas de sandwich ni d'autre solution repas. Nous laisserons tomber les niaiseries qui consomment beaucoup d'énergie pour pas grand chose (fiche droit à l'image, étiquettes prénom, accueil, buvette permanente...) pour nous recentrer sur l'important : le jeux!


Merci de m'avoir lu et de bien vouloir répondre.

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Dernière édition par Marius le Lun 21 Nov - 14:00, édité 2 fois
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Mauvais Karma

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Lun 23 Mai - 11:27

J'avoue ne pas trop voir l'intérêt vu l'affluence mais si on ne fait rien on n'aura pas de nouveaux venus.

Donc plutôt pour(des nouveaux ?) et contre (perte d'énergie? )

Si ca se fait , y faut vraiment regarder tous les événements autour et inter/nationaux pour choisir la date.

Pour les repas, pareil je comprends que ca sert pas à grand chose(aucun bénéfice, beaucoup d'énergie) mais ca a un coté pratique.

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Marius
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Lun 23 Mai - 12:34

Merci de ta réponse ; )

Mauvais Karma a écrit:
J'avoue ne pas trop voir l'intérêt vu l'affluence mais si on ne fait rien on n'aura pas de nouveaux venus.

C'est un peu le questionnement que nous avons, tout arrêter ou persévérer en espérant "recruter" . Vu l'idée que nous avions de multiplier les "extra" pour essayer de toucher le plus de monde possible, une part de moi penche du côté: "il faut continuer", l'autre part penche plus vers le ras le bol. D'où l'idée d'essayer de faire ça de manière différente au PIJ notamment.

Mauvais Karma a écrit:
i ca se fait , y faut vraiment regarder tous les événements autour et inter/nationaux pour choisir la date.

La solution pour ça est de lâcher la salle Méliès. Comme tous les ans on a le choix entre une date et rien... et encore c'est grâce à la célérité de Pierre qu'on peut potentiellement avoir une date. Locaux du PIJ => souplesse pour la date, et pour l'orga (on y est tous les vendredis soirs).

Mauvais Karma a écrit:
Pour les repas, pareil je comprends que ca sert pas à grand chose(aucun bénéfice, beaucoup d'énergie) mais ca a un coté pratique.

Sans rire, je crois qu'on a du vendre 2 ou 3 sandwich au max en deux éditions de Ludinex (hormis les membres de la Coop). Les boissons c'est pas guère mieux...
Par contre si on le fait, on prévoira un truc pour les Coop ludiens et les invités, mais pas de vente de nourriture. Peut être des boissons en plus du café (genre trois bouteilles dans le frigo et basta).

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pierre87800
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Lun 23 Mai - 17:26

dates réservées pour la salle melies  22 et 23 octobre 2016.

* ok pour abandonner les boissons et casse croute (hors orga et invités), vu que nous perdons du temps et de l'argent tous les ans.

* garder l'esprit du café aux dés ça c'est utile, ludique et nécessaire.

* ok pour le PIJ (pour la flexibilité des dates), de plus le pij est un lieu fréquenté par les jeunes et peux donc potentiellement nous ramener des visiteurs.

* voir la durée, un jour ou deux.

* voir la motivation générale (je rappelle pour mémoire que les deux éditions précédentes ont été "galère" en terme de coordination / préparation).

voilà mon point de vue et je dis oui à ludinex 3.
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Marius
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Lun 23 Mai - 17:43

Merci pour les dates  Very Happy

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Thierry Oligarque Ier

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Mer 25 Mai - 17:28

par contre le PIJ n'a pas toujours "très bonne réputation" parmi les habitants du coin donc pas certain du résultat.
Après 2 jours c'est peut être trop
les sandwichs et boisson je suis contre depuis le début, c'est pénible, ça prend du temps et ça ne sert à rien
peut être faut il co-corganiser ? mais avec qui ?
les festival des Carrioles, ils distribuent 300 affiches et 15 000 flyers pour avoir 3/4000 visiteurs sur 3 jours, je crois que notre point faible c'est la com, mais ça prend énormément de temps et d'énergie
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Marius
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Jeu 26 Mai - 8:07

Qu'entends tu pas "pas très bonne réputation"? n'étant pas du coin je ne savais pas. Qu'elle autre alternative avons nous pour les locaux?

Deux jours c'est peut être trop en effet, une journée plus la soirée pourrait être suffisantes.

Pour la co-organisation, je ne vois pas avec qui on pourrait faire ça.

D'accord pour la com, on fait ce qu'on peut, ça serait plus simple si les membres qui ne font rien de leurs journées nous filaient un coup de main, mais ce n'est pas le cas. On va essayer d'améliorer la com notamment au niveau internet (face de bouc, blog...) qui est pour l'instant quasi inexistante. Après, malheureusement il n'y a pas de solution miracle, on a juste pas le temps de faire ce qu'il faudrait.

Merci pour ta participation.

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Tenzo

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Jeu 26 Mai - 13:59

événement notifier sur la page facebook, faudra juste une nouvelle bannières.

sinon par rapport au snack/bar, il est clair que les sandwichs c'est une pertes énorme (plus d'une trentaine jeter/réparti entre les membres si je me souviens bien), mais en ce qui concerne les boissons je pense qu'on devrai les garder.

voila ce sera tous
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Mauvais Karma

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Jeu 26 Mai - 17:41

Ouaip chacun ira se chercher son repas ou une mission commune entre nous.

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Marius
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Ven 27 Mai - 10:13

Pour la bouffe, on peu aussi se faire un pic nique sympa, genre chacun amène un truc et on partage. Ou plus simple, expédition d'un "envoyé spécial de la coop" à Super U pour faire les courses pour un casse dalle collectif.

Pour les boissons c'est à voir, mais je pense que le format: vente au verre, pourrait être envisagé.

+Jo: c'est très bien d'avoir notifié l'événement sur face de bouc, mais là on est en train de discuter de la faisabilité de la chose et on semble se diriger vers un autre choix de lieu et donc de date... il me semble donc légèrement prématuré de notifier quoi que ce soit... bref. Pense a m'amener les codes d'accès du compte facebook. Merci.

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Thierry Oligarque Ier

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Dim 29 Mai - 10:21

zut j'ai raté vos messages ! pas eu de notifications Sad

pour la "mauvaise réputation" d’après ce que j'ai entendu c'est sur le coté social du lieu .... bref des trucs plutôt caricaturaux que je te rapporterai de vive voix plutôt que de les écrire ici
mais bon on voit bien que même quand ça se passe dans la super salle Méliès ça ne fait pas venir plus de monde

à part s'investir à fond dans une com de malade et/ou faire venir des guests stars je ne vois pas comment fédérer plus de monde

on le voit bien avec jeux en fête en aout, ils sont sur 200/300 personnes alors qu'on arrive même pas à en faire 10 !

Il faudrait trouver une structure qui s'investisse dans l'évènement avec nous

à part panazol joue en octobre, y a aucun festival de jeux en haute vienne
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Marius
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Jeu 9 Juin - 12:51

Plop,

Petit point récapépette:
-Vous avez l'air partant pour faire un Ludinex 3
-Vous avez l'air partant pour modifier le truc (simplifier au max)
-Les locaux du PIJ ca peut le faire, même si c'est pas top.
-On est d'accord pour dire qu'il faut booster la com et l'attractivité.

Pour la com on peut essayer de faire mieux, même si comme évoqué ça demande du temps.

L'idée d'avoir des guest stars me plait, mais comment faire? Pareille pour la structure qui s'investirait, t'as une idée?

Peut être serait il possible de "s'associer" avec d'autres activités du centre social, comme pour jeux en fête?

Il faudrait voir à trouver une date, ou au moins une période (un mois) pour Ludinex histoire d'y voire un peu plus clair et d'estimer le temps dont nous disposons.

@+

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Jeu 9 Juin - 14:48

Ok avec toi, il me paraît important de fixer une date au plus tôt car les guests, boutiques et sponsors ont des agendas très remplis.
Côté com, je peux recontacter les radios et la presse locale.

Il faut préparer l'ordre du jour de l'assemblée générale de fin juin, peut être serait il judicieux d'y intégrer ludinex, la comm, l'investissement dans les autres manifestations et compter les survivants et les morts.
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Jeu 9 Juin - 18:05

vous avez une date en tête ?
cette année je pense que je n'irai pas à Essen donc je serai beaucoup plus dispos en octobre si besoin
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Jeu 9 Juin - 20:47

Pas de date en tête pour moi. Ce qui m'arrangerait le plus perso, ce serait que ça tombe pendant les vacances scolaires, mais il n'y a aucune obligation.

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Ven 1 Juil - 11:51

Bonjour à tous,
Il faut vraiment que l'on arrête une date pour pouvoir commencer à se projeter sur le contenu et la communication.
Thierry peux tu récupérer la matrice de l'affiche vierge de date et de post-it, merci

A+
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Lun 4 Juil - 8:18

Salut,
Je suis d'accord avec toi Pierre, et puisqu'il faut que quelqu'un se lance, je propose le 22 octobre 2016. C'est le premier week end des vacances de la toussaint.

A vous.

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Mar 5 Juil - 0:02

validé pour moi, as tu vérifié les dates des autres conventions?
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Mar 5 Juil - 7:31

ça tombe bien c'est le festival Panazol joue Very Happy
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Mar 5 Juil - 7:31

la semaine suivante alors ?
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Mar 5 Juil - 8:03

Non je n'ai absolument rien vérifié, c'était juste pour lancer la machine, la date je m'en fous un peu en fait, faut juste la définir ; ).

La proposition suivante est donc le 29 octobre 2016. Sinon si vous avez des idées faites vous plaisir, on peux changer de période aussi.

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Mar 5 Juil - 16:53

oui entre le 31/12 et le 01/01.

mais sérieux le 29 peut être intéressant, car une visite à panazol joue et un peu de tractage peux nous ramener des joueurs.
à suivre...
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Mer 6 Juil - 9:24

Ok pour le 29 octobre. Thierry tu valides?

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Lun 5 Sep - 13:04

Bon la date prévue n'est plus compatible avec l'emploi du temps de notre Pierrot national. Pas question de faire un ludinex sans lui, du coup il faut trouver une nouvelle date.

A vot'bon cœur...

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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   Lun 5 Sep - 20:05

Merci Marius, il n'est pas possible de le faire la semaine précédente alors pourquoi pas la suivante, à savoir le 5 novembre. Qu'en pensez-vous?
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MessageSujet: Re: Ludinex 3 - 17 décembre 2016   

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